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电子邮件 - 信头

Dear Mr. President,
Distinguido Sr. Presidente:
非常正式,收信人有代替姓名的特别称谓
Dear Sir,
Distinguido Señor:
正式,男性收信者,姓名不详
Dear Madam,
Distinguida Señora:
正式,女性收信者,姓名不详
Dear Sir / Madam,
Señores:
正式,收信者姓名和性别不详
Dear Sirs,
Apreciados Señores:
正式,用于写给几个人或整个部门
To whom it may concern,
A quien pueda interesar
正式,收信人姓名和性别完全不详
Dear Mr. Smith,
Apreciado Sr. Pérez:
正式,男性收信者,姓名详
Dear Mrs. Smith,
Apreciado Sra. Pérez:
正式,女性收信者,已婚,姓名详
Dear Miss Smith,
Apreciada Srta. Pérez:
正式,女性收信者,未婚,姓名详
Dear Ms. Smith,
Apreciada Sra. Pérez:
正式,女性收信者,姓名详,婚姻状况不详
Dear John Smith,
Estimado Sr. Pérez:
不很正式,与收信人有过业务往来
Dear John,
Querido Juan:
不正式,与收信人是朋友关系,较少见
We are writing to you regarding…
Nos dirigimos a usted en referencia a...
正式,代表整个公司
We are writing in connection with ...
Le escribimos en referencia a...
正式,代表整个公司
Further to…
Con relación a...
正式,以所联系的公司的某些事宜作为开头
With reference to…
En referencia a...
正式,以所联系的公司的某些事宜作为开头
I am writing to enquire about…
Escribo para pedir información sobre...
不很正式,以个人身份代表整个公司
I am writing to you on behalf of...
Le escribo en nombre de...
正式,为他人写信
Your company was highly recommended by…
Recibimos excelentes recomendaciones de su compañía por parte de...
正式,礼貌的书信开头方式

电子邮件 - 正文

Would you mind if…
¿Sería posible...
正式请求,试探性
Would you be so kind as to…
¿Tendría la amabilidad de...
正式请求,试探性
I would be most obliged if…
Me complacería mucho si...
正式请求,试探性
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
Agradeceríamos si pudiera enviarnos información más detallada en cuanto a...
正式请求,非常礼貌
I would be grateful if you could...
Le agradecería enormemente si pudiera...
正式请求,非常礼貌
Would you please send me…
¿Podría enviarme...
正式请求,礼貌
We are interested in obtaining/receiving…
Estamos interesados en obtener/recibir...
正式请求,礼貌
I must ask you whether...
Me atrevo a preguntarle si...
正式请求,礼貌
Could you recommend…
¿Podría recomendarme...
正式请求,直接
Would you please send me…
¿Podría enviarme...
正式请求,直接
You are urgently requested to…
Se le insta urgentemente a...
正式请求,非常直接
We would be grateful if…
Estaríamos muy agradecidos si...
正式请求,礼貌,代表公司
What is your current list price for…
¿Cuál es la lista actual de precios de...
正式的特定要求,直接
We are interested in ... and we would like to know ...
Estamos interesados en... y quisiéramos saber...
正式请求,直接
We understand from your advertisment that you produce…
Entendemos según su anuncio publicitario que ustedes producen...
正式请求,直接
It is our intention to…
Es nuestra intención...
正式的意向声明,直接
We carefully considered your proposal and…
Consideramos su propuesta con detenimiento y...
正式,关于生意交易的决定
We are sorry to inform you that…
Lamentamos informarle que...
正式,拒绝生意往来或对交易不感兴趣
The attachment is in...
El archivo adjunto está en formato...
正式,详细说明收信人需要何种软件打开附件
I could not open your attachment this morning. My virus-checker program detected a virus.
No pude abrir el archivo adjunto esta mañana. Según mi antivirus el archivo está infectado.
正式,直接,说明附件存在问题
I apologise for not forwarding the message sooner, but due to a typing error your mail was returned marked "user unknown".
Me disculpo por no haber reenviado el mensaje antes, pero debido a un error tipográfico el email fue devuelto por tener un "usuario desconocido".
正式,礼貌
For further information please consult our website at…
Para mayor información consulte nuestra página web:
正式,用于推广网站地址

电子邮件 - 结束语

If you need any additional assistance, please contact me.
Si necesita ayuda adicional, sírvase a contactarme.
正式,非常礼貌
If we can be of any further assistance, please let us know.
Si podemos brindarle nuestra ayuda, por favor, háganoslo saber.
正式,非常礼貌
Thanking you in advance…
Le agradecemos de antemano...
正式,非常礼貌
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Si requiere información adicional no dude en contactarme.
正式,非常礼貌
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
Le agradecería mucho si atiende este asunto lo más pronto posible.
正式,非常礼貌
Please reply as soon as possible because…
Le rogamos responda a la brevedad posible ya que...
正式,礼貌
If you require any further information, feel free to contact me.
Si requiere más información no dude en contactarme.
正式,礼貌
I look forward to the possibility of working together.
Me complace la idea de trabajar juntos.
正式,礼貌
Thank you for your help in this matter.
Gracias por su ayuda en este asunto.
正式,礼貌
I look forward to discussing this with you.
Me complace la idea de discutir esto con usted.
正式,直接
If you require more information ...
Si requiere más información...
正式,直接
We appreciate your business.
Apreciamos hacer negocios con usted.
正式,直接
Please contact me - my direct telephone number is…
Por favor, póngase en contacto conmigo, mi número directo es...
正式,非常直接
I look forward to hearing from you soon.
Espero tener noticias de usted pronto.
不很正式,礼貌
Yours faithfully,
Se despide cordialmente,
正式,收信者姓名不详
Yours sincerely,
Atentamente,
正式,广泛使用,收信者姓名详
Respectfully yours,
Respetuosamente,
正式,使用不广泛,收信者姓名详
Kind/Best regards,
Saludos,
非正式,用于知道彼此姓名的商业伙伴之间
Regards,
Saludos,
不正式,用于经常在一起工作的商业伙伴间