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电子邮件 - 信头

Dear Mr. President,
尊敬的主席先生,
非常正式,收信人有代替姓名的特别称谓
Dear Sir,
尊敬的先生,
正式,男性收信者,姓名不详
Dear Madam,
尊敬的女士,
正式,女性收信者,姓名不详
Dear Sir / Madam,
尊敬的先生/女士,
正式,收信者姓名和性别不详
Dear Sirs,
尊敬的先生们,
正式,用于写给几个人或整个部门
To whom it may concern,
尊敬的收信人,
正式,收信人姓名和性别完全不详
Dear Mr. Smith,
尊敬的史密斯先生,
正式,男性收信者,姓名详
Dear Mrs. Smith,
尊敬的史密斯女士,
正式,女性收信者,已婚,姓名详
Dear Miss Smith,
尊敬的史密斯小姐,
正式,女性收信者,未婚,姓名详
Dear Ms. Smith,
尊敬的史密斯女士/小姐,
正式,女性收信者,姓名详,婚姻状况不详
Dear John Smith,
亲爱的约翰 史密斯,
不很正式,与收信人有过业务往来
Dear John,
亲爱的约翰,
不正式,与收信人是朋友关系,较少见
We are writing to you regarding…
我们就...一事给您写信
正式,代表整个公司
We are writing in connection with ...
我们因...写这封信
正式,代表整个公司
Further to…
因贵公司...
正式,以所联系的公司的某些事宜作为开头
With reference to…
鉴于贵公司...
正式,以所联系的公司的某些事宜作为开头
I am writing to enquire about…
我写信想询问关于...的信息
不很正式,以个人身份代表整个公司
I am writing to you on behalf of...
我代表...给您写信
正式,为他人写信
Your company was highly recommended by…
...诚挚推荐贵公司
正式,礼貌的书信开头方式

电子邮件 - 正文

Would you mind if…
请问您是否介意...
正式请求,试探性
Would you be so kind as to…
您是否能够...
正式请求,试探性
I would be most obliged if…
如果您能...,我将不胜感激
正式请求,试探性
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
如果您能给我们发送更多有关...的详细信息,我们将不胜感激
正式请求,非常礼貌
I would be grateful if you could...
如果您能… ,我将非常感激
正式请求,非常礼貌
Would you please send me…
您能将…发送给我吗?
正式请求,礼貌
We are interested in obtaining/receiving…
我们对获得/接受...很有兴趣
正式请求,礼貌
I must ask you whether...
我必须问您是否...
正式请求,礼貌
Could you recommend…
您能推荐...吗?
正式请求,直接
Would you please send me…
您能将...发送给我吗?
正式请求,直接
You are urgently requested to…
请您尽快按要求将...
正式请求,非常直接
We would be grateful if…
如果您能...,我们将不胜感激
正式请求,礼貌,代表公司
What is your current list price for…
您目前针对...的价格清单是什么样的?
正式的特定要求,直接
We are interested in ... and we would like to know ...
我们对...感兴趣,我们想进一步知道关于...的信息
正式请求,直接
We understand from your advertisment that you produce…
从您的广告宣传中我们知道,您生产...
正式请求,直接
It is our intention to…
我们的意向是...
正式的意向声明,直接
We carefully considered your proposal and…
我们仔细考虑了您的建议和...
正式,关于生意交易的决定
We are sorry to inform you that…
很抱歉地通知您...
正式,拒绝生意往来或对交易不感兴趣
The attachment is in...
附件是...格式的
正式,详细说明收信人需要何种软件打开附件
I could not open your attachment this morning. My virus-checker program detected a virus.
我无法打开您发来的附件,我的杀毒软件检测出附件带有病毒。
正式,直接,说明附件存在问题
I apologise for not forwarding the message sooner, but due to a typing error your mail was returned marked "user unknown".
很抱歉没有尽早转发这封邮件,但是由于拼写错误,您的邮件以“用户身份不明”被退回。
正式,礼貌
For further information please consult our website at…
如需进一步信息请查阅我们的网站...
正式,用于推广网站地址

电子邮件 - 结束语

If you need any additional assistance, please contact me.
如果您需要任何其他帮助,请联系我。
正式,非常礼貌
If we can be of any further assistance, please let us know.
如果我们能提供任何进一步的帮助,请告诉我们。
正式,非常礼貌
Thanking you in advance…
提前谢谢您...
正式,非常礼貌
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
如果您需要任何进一步的信息,请随时联系我。
正式,非常礼貌
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
如果您能尽快查看相关问题,我将不胜感激。
正式,非常礼貌
Please reply as soon as possible because…
麻烦您请尽快回复,因为...
正式,礼貌
If you require any further information, feel free to contact me.
如果您需要任何进一步的信息,请直接联系我。
正式,礼貌
I look forward to the possibility of working together.
我很期待将来有合作的可能性。
正式,礼貌
Thank you for your help in this matter.
谢谢您在这件事上的帮忙。
正式,礼貌
I look forward to discussing this with you.
我期待着和您就此事进行进一步的商讨。
正式,直接
If you require more information ...
如果您需要更多信息...
正式,直接
We appreciate your business.
和您做生意,我们觉得很愉快。
正式,直接
Please contact me - my direct telephone number is…
请联系我,我的电话号码是...
正式,非常直接
I look forward to hearing from you soon.
期待着尽快得到您的回复。
不很正式,礼貌
Yours faithfully,
此致
正式,收信者姓名不详
Yours sincerely,
此致
敬礼
正式,广泛使用,收信者姓名详
Respectfully yours,
肃然至上
正式,使用不广泛,收信者姓名详
Kind/Best regards,
祝好
非正式,用于知道彼此姓名的商业伙伴之间
Regards,
祝好
不正式,用于经常在一起工作的商业伙伴间